Sangfor Technologies Inc（以下、「Sangfor」または「当社」といいます）は、公正・公平・公開・透明なビジネス環境の維持に努めており、社内におけるあらゆる不正行為および腐敗の防止・根絶を目指しています。本「Sangfor インテグリティおよび通報ポリシー」は、以下の8つの項目で構成されています：通報受付部門、対象者、通報方法、機密保持措置、報奨、通報テンプレートおよび要件、不正・腐敗に関する外部通報窓口、通報対象範囲。
1. 通報受付部門
Sangfor監査部
2. 対象者
Sangforおよびその関連会社の全従業員
3. 通報方法
[email protected]
4. 機密保持措置
4.1 個人保護措置
(1) 機密性確保のための「1対1専用連絡体制」
(2) 通報者の保護を確実にするため、報奨金は専用チャネルを通じて支給
4.2 サプライヤー、販売代理店、パートナー等に対する追加保護措置
(1) 通報者が過去に直接または間接的に不正利益を当社従業員またはその関係者に提供していた場合であっても、自主的に監査部へ通報した場合には処罰を免除し、引き続き協力関係を維持するとともに、より有利な取引機会を検討します。
(2) 調査過程において通報者が協力した場合、その責任は軽減されます。また、監査部が把握していない有益な情報を提供した場合には処罰が免除され、継続的な協力により金銭的インセンティブが付与される場合があります。
5. 報奨
5.1 有効な証拠がない場合でも、通報および調査への協力が確認された場合、150米ドルを支給します。
5.2 直接的かつ検証可能な証拠を伴う通報および調査協力があった場合、案件ごとに700～7,000米ドルを支給します。さらに、当社が損失を回収した場合、その回収額の20％～50％（上限140,000米ドル）を追加支給します。
5.3 上記条件を満たし、かつ当該案件が警察により犯罪と認定された場合（例：非公務員への贈賄、営業秘密侵害、資金横領等）、さらに4,000米ドルを支給します。金額が大きい案件ほど報奨も増額されます。
6. 通報テンプレートおよび要件
6.1 通報内容に含める項目：
違反者および通報者（希望に応じて）の連絡先、氏名、所属部門、不正の対象、違反行為の詳細（日時、場所、関係者、具体的内容）、および証拠資料。
6.2 要件：
(1) 通報内容は事実に基づくものであり、捏造や根拠のない主張を含んではなりません。
(2) 実名での通報を推奨しますが、匿名通報も受け付けます。ただし、必要に応じて連絡可能な有効な連絡先の提供を求めます。
7. 通報対象範囲
7.1 Sangforのサプライヤー、販売代理店、パートナーその他第三者からの贈賄や不正な販売手数料の要求または受領。賄賂または販売コミッションの形態には、現金または贈答品を含むあらゆる利益が含まれますが、これらに限りません。ただし、30米ドル未満の1回限りの贈答品は除きます。
7.2 上記の第三者、または第三者の従業員もしくは個人との間で、業務外の金銭取引（融資等を含みますが、これらに限りません。）を行うこと。
7.3 Sangforとの競争に従事すること。
7.4 Sangforにおける地位上の優位性を利用し、直接または間接に株式（持分）を保有する、または経営上の地位を有する会社（組織）をして、Sangforとの間で直接または間接の金銭取引を行わせること（Sangforの販売代理店、供給業者、またはパートナーとなることを含みますが、これらに限りません。）。
7.5 Sangforが本来の受益者となるべき取引または取引可能性のある案件において、自己または第三者へ利益を移転する目的で取引（または取引を企図）すること（Sangforでの地位を利用し、Sangforの許可なく当社製品またはサービスを販売することを含みますが、これらに限りません。）。
7.6 Sangforの役職を利用して、上記の第三者および個人から個人的な利益を得ることに関連するその他の行動。
7.7 Sangforに属する財産および無形資産、資金などの盗難、不正流用、意図的な損害。
7.8 いかなる種類の虚偽費用についての精算（払い戻し）申請。
7.9 私的な刻印の作成・保管、偽印の使用、印章の流用または不正使用、関係承認者の印章または署名の流用・不正使用、ならびに関連資格証明書・公文書その他の文書の偽造または改ざん。
7.10 故意に虚偽情報を提供すること、またはその他の不正行為（偽造または改ざんされた文書／証明書を意図的に提出してSangforと労働契約を締結すること、公平性を損なう集団活動において不正を行うこと（例：技術を用いて悪意ある投票生成や即時購入を行う等）、福利厚生または利益の受領を目的として情報を隠蔽・捏造し、Sangforを欺くことを含みますが、これらに限りません。）。
7.11 技術、事業、給与等、公開されていない各種の企業情報（これらに限りません。）を第三者に開示すること。
7.12 Sangforの顧客または販売代理店に対する悪意ある嫌がらせ、侮辱、誹謗、中傷、名誉毀損、脅迫または報復、ならびに同僚を陥れる／報復する目的で事実を捏造すること。
angfor監査部は、一般的なビジネスクレーム（苦情）は受け付けません。これらについては該当部門へお問い合わせください。
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